Nos conseils pour une gestion optimale de votre trésorerie

Votre trésorerie fluctue constamment

« Les liquidités de votre entreprise ou de votre activité évoluent en permanence. L’argent entre et sort au gré des paiements de vos clients et des factures de vos fournisseurs. Vous le savez certainement : maîtriser votre trésorerie, c’est avoir l’esprit plus tranquille pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Cela vous permet de ne plus dépendre des virements de vos clients pour payer vos propres factures ou pour récompenser vos collaborateurs. Nous avons des solutions pour vous aider à faire face à un imprévu ou à une dépense ponctuelle plus importante. En d’autres termes, pour vous aider à anticiper et vous développer. »

Les habitudes de vos clients changent

« Le délai moyen de paiement d’un client en Belgique est passé de 50 à 60 jours, ces dernières années. C’est une tendance claire, qui concerne tant les particuliers que les entreprises ou les institutions. C’est une évolution dont vous devez tenir compte dans la gestion de votre entreprise ou de votre activité. Heureusement, les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses. Elles vous mettent à l’abri d’un manque temporaire de liquidités, vous permettent de financer vos projets et vous protègent des défauts de paiement de votre clientèle. Je vous aide à y voir plus clair parmi les nombreuses possibilités. »

La digitalisation est un atout

« La digitalisation change la donne, en matière de gestion des liquidités. Elle vous aide à avoir une meilleure vue d’ensemble sur vos flux de trésorerie, sur vos revenus et sur vos dépenses. Les données qui sont aujourd’hui à votre disposition vous permettent d’aller plus loin dans l’optimisation. Vous pouvez également souscrire certains crédits entièrement en ligne. Pour financer l’acquisition d’un véhicule, par exemple. Ou pour payer les pécules de vacances de vos collaborateurs sans toucher à votre fonds de roulement. Vous y gagnez du temps et de l’argent – les frais de dossier n’étant plus à votre charge. »

Différents types de crédit

« Il est important de comprendre les différences entre ces trois types de crédit, qui, chacun à leur façon, vous permettent de financer votre activité. Le crédit de caisse est un crédit à court terme qui peut être réutilisé. Il s’appuie sur votre compte à vue et vous permet de couvrir des fluctuations de liquidités récurrentes, de manière très flexible. Le straight loan a un objectif similaire, mais pour de plus gros montants. Quant au crédit à tempérament, il sert à financer un investissement spécifique ou un besoin de trésorerie ponctuel. Vous le remboursez mensuellement et à taux fixe. »

Aidez vos clients à vous payer

« L’une des clés de la gestion efficace de votre trésorerie réside dans la méthode de paiement que vous proposez à vos clients. À titre d’exemple, vous pouvez proposer une domiciliation à vos clients. C’est une solution rapide, transparente et désormais adaptée aux petites et moyennes entreprises. Et si vous disposez d’une boutique en ligne, vous pourriez vous tourner du côté du paiement différé, également appelé « Buy now, Pay later ». Avec cette méthode, le client diffère son paiement, mais vous recevez immédiatement l’argent. Les solutions existantes sont nombreuses, et nous vous accompagnons volontiers dans leur mise en œuvre. »

Une solution pour la gestion de vos factures

« Jongler avec les retards de paiement de vos clients n’est pas toujours évident. C’est pourquoi nous avons développé Easy2Cash*, une solution de factoring spécialement conçue pour les PME. Elle vous permet de payer vos fournisseurs et collaborateurs à temps. Vous nous envoyez les factures en attente et nous vous payons immédiatement ce que vous doit votre client. Nous nous chargeons ensuite de récupérer l’argent et couvrons même les factures impayées. »

* Société de factoring : BNP Paribas Fortis Factor SA/NV (BNPPFF), Montagne du Parc 3, 1000 Bruxelles – TVA 0414 392 710 – Sous réserve d’acception de votre demande. Il s’agit d’une information à destination des clients entrepreneurs et pas d’une offre ou une promesse de crédit.

Établissez un planning

« C’est souvent mon premier conseil : anticipez vos flux de trésorerie. Réfléchissez et dressez une liste des revenus et des dépenses que vous attendez, tout au long de l’année. Si l’exercice est bien fait, il vous permettra de prévoir les mois compliqués. Essayez d’être le plus réaliste possible, en prenant en compte, par exemple, les retards de paiement moyens. Et ce n’est pas grave si vous oubliez une entrée ou une sortie d’argent, ou si l’une de vos estimations s’avère erronée. Une mauvaise évaluation est aussi une source d’apprentissage et vous permettra d’affiner vos estimations pour les années ultérieures.»

Le bon crédit pour le bon usage

« En matière de crédit, il est important de ne pas mélanger vos financements à court et à long terme. Les crédits de caisse ou les straight loans sont typiquement des crédits à court terme, conçus pour couvrir vos cycles de trésorerie, pour faire le pont entre le paiement d’un stock et celui d’un client. Évitez de les utiliser pour financer un projet ou une acquisition à plus long terme, par exemple pour acheter une voiture ou pour un investissement. Car non seulement un crédit à court terme est plus cher, mais en plus, il ne sera plus disponible lorsque vous en aurez besoin, par exemple pour gérer un besoin temporaire de liquidités. »

Demandez conseil à une experte

« Ne laissez pas la gestion de vos crédits et de votre trésorerie au hasard. Si je ne devais vous donner qu’un seul conseil, ce serait de vous faire accompagner par un ou une véritable spécialiste. Chez BNP Paribas Fortis, nous vous mettons en relation directe avec un expert en gestion de liquidités et en crédit, qui agit au mieux de vos intérêts. Il partira toujours de vos projets, de vos objectifs et de votre situation, pour vous proposer les différentes options qui s’offrent à vous. Il vous montrera des simulations, et vous expliquera comment vous protéger contre certains risques. Parlez-en à votre conseiller bancaire et faites de la gestion de votre trésorerie un véritable atout pour votre activité ! »